We willen allemaal graag succesvol zijn, niet? Je studie of werkopdrachten voor de volgende dag af, de afwas doen, nog even langs de supermarkt voor boodschappen, tussendoor even een uur naar de sportschool, je mailbox bijwerken en oh ja, ook nog je geldzaken even op orde stellen. We maken vaak een hele waslijst aan dingen die we vandaag af moeten hebben. Hoe zorgen succesvolle mensen dat ze deze daadwerkelijk afkrijgen?
Zij kunnen prioriteiten stellen
Succesvolle mensen zullen taken afmaken op volgorde van hun deadlines. Die ene grote opdracht mag dan wel vervelend zijn, het moet op tijd af! Natuurlijk is het fijner om eerst je mailbox even door te kijken of je kamer schoon te maken (“want dan kan ik me beter concentreren”). Productieve mensen gaan sneller de confrontatie aan met taken die in het eerste opzicht onmogelijk lijken. Probeer dit ook! Als het af is weet je vaak niet meer waar je je druk om maakte.
Ze stellen grenzen
Mensen die succesvol zijn geven een taak een bepaalde tijd om aan te werken, zodat ze genoeg tijd over hebben voor andere taken. Hiervoor laten zij hun perfectionisme even los. Ze stellen bijvoorbeeld dat hun werkopdracht klaar moet zijn voor 16:00, ook al is het niet perfect. Dan gaan zij daarna verder met de rest van hun to-do list.
Zij hebben controle over technologie, technologie niet over hen
Succesvolle mensen begrijpen dat technologie tegen je kan werken omdat je er snel door afgeleid kan raken. Ze lassen tijd in om even hun social media, mail en berichten te checken en gaan daarna weer met volle focus verder met hun to-do list. Ze gebruiken hun laptop en tools om hun werk af te maken, niet om erdoor afgeleid te raken.
Ze lassen pauzes strategisch in
Veel succesvolle mensen dwingen zichzelf na anderhalf uur pauze te nemen, ook al zitten ze op dat moment in een flow. Het zorgt ervoor dat je een half uur later niet een enorm grote pauze nodig hebt om bij te komen. Strek voor 10 minuten je benen even, neem een kop thee of koffie en ga daarna weer door. Je zult productiever zijn en zo meer af kunnen maken!
Ze multitasken niet
Ook al hebben succesvolle mensen altijd veel te doen, ze focussen zich op één taak per keer. Wanneer je een taak heb volbracht geeft het ook meer voldoening en dit geeft weer energie om te knallen bij je volgende taak. Ook maak je bij multitasken meer fouten, lever je vaak half werk en duurt het uiteindelijk langer. One thing at a time dus!
Ze maken slapen een hoge prioriteit
Slaap is ontzettend belangrijk voor een hoge productiviteit. Bij te weinig slaap werk je trager, ben je minder gefocust en minder gemotiveerd. Onderzoeken tonen dat dit ook echt te zien is in je brein. Lekker vroeg naar bed dus als je de volgende dag weer vroeg uit de veren moet!