Open werkplekken
Tegenwoordig wordt er veel gebruik gemaakt van vrije en open werkplekken. Dit heeft zijn voordelen! Je kunt brainstormen met anderen en je kunt werken met een heerlijke latte macchiato naast je zoals je die thuis niet kunt maken. Ook als je je thuis niet kunt concentreren is het een goede oplossing voor een betere productiviteit. Toch komen er een aantal belangrijke nadelen uit het onderzoek wat hiernaar is gedaan.
Onderzoek toont aan dat we 15% minder productief zijn op deze plekken. We kunnen niet multitasken en door de vele afleidingen die op de loer liggen gaat onze focus hier vaak naartoe. Dit geldt vooral voor open werkplekken, omdat we steeds in een andere omgeving zitten.
Op dezelfde plek werken
We nemen meer informatie op als we steeds op dezelfde plek werken. Ook werkt ons geheugen beter. Wanneer we op dezelfde plek zitten kunnen we ons beter dingen herinneren. Stel dat je gisteren bijvoorbeeld een goed idee kreeg om in je ontwerp van je site die aparte lichte, turquoise kleur te gebruiken van die muur rechts achterin. Wanneer je dit was vergeten op te schrijven, is de kans groot dat je je dit de volgende dag weer herinnert als je die muur weer ziet! Dit kan ook het geval zijn als je die ene plant ziet en je je herinnert dat je het project waar je mee bezig bent een duurzame twist wilde geven. De voorbeelden zijn oneindig!
Onbewust zijn we heel erg bezig met onze omgeving, ook met de kleinste details! Door zo’n detail kan je snel afgeleid zijn waardoor je gemiddeld 20 minuten afgeleid kan zijn van je werk. Daarom is het gunstig om je omgeving niet elke dag te veranderen.
Ondanks dat het een voordeel kan zijn om te praten met anderen en ideeën uit te wisselen, kan dit ook in je nadeel werken. Uit onderzoek is gekomen dat mensen inderdaad meer communiceren, maar vaak gaat dit niet over werk. Er wordt meer gepraat over vrije tijd en andere dingen buiten werk. Dit gaat weer ten koste van je productiviteit.
Toch werken bij een open werkplek?
Als je geen kantoor hebt en aangewezen bent op een open werkplek of het toch als positief ervaart, zijn er een aantal manieren om je focus er zo goed mogelijk bij te houden.
- Zit elke dag op dezelfde plek. Kies, als het mogelijk is, voor een vaste plek aan een tafel!
- Doe rustige muziek in waardoor je niet bent afgeleid van omgevingsgeluiden
- Doe, als het mogelijk is, de deur dicht. Zo raak je niet afgeleid van wat er buiten de kamer gebeurd.